隨著公司業務量的增長發票的需求量日益增加,特殊開票需求也越來越多。老版VAT始建于2008年,架構陳舊,擴展性差,新接入BU開票的改造費用過高, 客戶的特殊開票需求,需要通過商務和Accounting線下溝通,手工支持。公司希望重建VAT系統,提高開票效率,實現發票全流程跟蹤,解決發票丟失、 過期的問題,并對未來的電子票做好準備。
發票管理系統(新版VAT),能有效地提高開具真實發票的效率,并且提供發票開具過程中全部流程的記錄與查詢功能,有效解決發票丟失、發票過期等問題。
此系統能依據下單系統中有效的系統發票,進行合并開票、按比例開票、延期開票等特殊開票需求的制定, 同時系統根據這些對應的需求生成最終開具真實發票時的票面信息,然后財務工作人員在核對發票信息時,如有問題,則可以打回對應的需求,沒有問題, 則直接輸出發票信息到稅務開票系統中開具帶有真實發票號的真實紙質發票。
開出的發票會郵寄給對應的客戶。